أخبار عاجلة
الرئيسية / الأرشفة الإلكترونية

الأرشفة الإلكترونية

تعاني العديد من المؤسسات العامة والخاصة والأكاديمية والمتخصصة من كمية هائلة من المستندات الورقية المطلوبة للتجهيز وللتخزين. و على الرغم من أن العديد من المؤسسات قد بدأت في الاستعانة بحلول إدارة المحتوى من أجل الحد من كمية الوثائق الورقية بالإضافة إلى المزايا الأخرى لحلول نظم إدارة المحتوى، ولكن هناك كم هائل من الوثائق والمستندات الورقية تحتاج إلى تحويلها إلى وثائق إلكترونية وإدراجها داخل قواعد البيانات فيما يُعرف ب (Data Migration).
ولقد قدم المركز الدولي للمكتبات ومراكز المعلومات كل هذه الإمكانيات لعملائه من خلال توفير خدمة مسح الوثائق والمستندات المتراكمة في فترات قياسية. ومسح الوثائق الورقية المتراكمة يشمل التحليل، وإعداد والمسح الضوئي وفهرسة الأوعية وتخزينها في قواعد البيانات بإدارة المحتوى الخاص بالمؤسسة.
وقد تم تطوير الأرشفة الإلكترونية بهدف استخدامه لتخزين وتحويل الملفات والوثائق الورقية إلى وثائق إلكترونية ومن ثم التعامل عليها إلكترونيا ويمكن إضافتها إلى أى من البرامج التى تتعامل مع نظم إدارة المحتوى داخل أى منظمة أو جهة حكومية .

يوفر المركز أجهزة التحويل الرقمي لكافة أشكال أوعية المعلومات بغض النظر عن حجم الوعاء وكذلك بغض النظر عن اللغة.

كما يوفر المركز نظام للحفظ والبحث والأرشفة والاسترجاع ودعم كامل للغة العربية.

كما يقوم بتطبيق أحدث المعايير في مجال الأرشفة الإلكترونية والحفظ الإلكتروني.

فنحن نُمكنكم من تحويل وحفظ البيانات والصور والوثائق المهمة على اختلاف أشكالها في صورةٍ رقمية مُؤمنة ويسهل الوصول إليها في أسرع وقت.